Para ingresar la primera vez los kilómetros de los equipos se debe seguir una serie de pasos para que tanto el kilometraje general como el kilometraje relacionado a consumos coincidan.
1. Ingresar en el MAESTRO DE EQUIPOS (ARCHIVOS – MAESTROS – EQUIPOS).
2.Posicionarse sobre el equipo al que se le va a asignar el kilometraje.
3.Presionar el botón KILOMETROS.
4. Ingresar el número correspondiente a dicho equipo.
ATENCIÓN: ES IMPORTANTE QUE ESE NUMERO ESTÉ CARGADO CORRECTAMENTE PORQUE NO ES POSIBLE DISMUNIR LA CANTIDAD (SE PUEDE AUMENTAR PERO NO DISMINUIR).
5. Una vez actualizado el kilometraje de los equipos en el maestro, se debe relacionar esos kilómetros con los kilometrajes de consumos (emparejamiento de kilómetros).
6. ATENCIÓN: ANTES DE COMENZAR CON LOS EMPAREJAMIENTOS DE KM, MODIFICAR LA FECHA DEL SISTEMA COMO MÍNIMO UN AÑO PARA ATRÁS (PARA QUE EL CONSUMO EN BLANCO NO AFECTE A LOS PROMEDIOS).
Una vez que se modificó la fecha (tal como se ve en la captura de pantalla), se debe ingresar en la ruta: FLOTAS – MANTENIMIENTO – CONSUMOS – EMPAREJAMIENTO DE KM.
8. Ingresar el equipo al que se le va a realizar el emparejamiento. Cuando se selecciona el equipo, en el campo KM ULTIMO CONSUMO, DEBERIA MOSTRAR 0 y en el campo KM ACTUAL EQUIPO, SE DEBERÍA MOSTRAR EL KILOMETRAJE CARGADO PREVIAMENTE EN EL MAESTRO.
9. Al presionar ACEPTAR, el sistema toma lo KILOMETROS ACTUALES DEL EQUIPO y los replica como KM DE ULTIMO CONSUMO. Una vez hecho esto, queda finalizada la operación y los equipos tienen el kilometraje correcto tanto en el maestro como para la carga de consumos.
