Consumo de combustible – Setup Flotas

Para la carga de consumo de combustibles se debe ingresar en la ruta: FLOTAS – MANTENIMIENTOS – CONSUMO – INGRESO.

En primer lugar se debe ingresar el equipo al que se le va a generar la carga de combustible.

Al presionar SIGUIENTE, se habilita una ventana que permite ingresar el detalle de la carga.

En primer lugar se debe determinar si el consumo es de CISTERNA o de PROVEEDOR (según lo que se seleccione allí, varían los datos que se cargan). Presionar NUEVO.

CARGA DE COMBUSTIBLE DESDE CISTERNA


Se debe dejar registro de la fecha de la carga (puede ser distinta de la fecha en que se está ingresando el consumo en el sistema)

En el campo KILOMETROS, se muestra el kilometraje final del consumo anterior, que debería coincidir en un caso ideal con el kilometraje inicial del consumo que se está cargando. Por lo tanto en un caso ideal en donde la carga de consumos es prolija, no hay que modificar este campo.

En el campo KM Finales, se debe ingresar el kilometraje final para ese consumo (que será el kilometraje inicial del consumo siguiente). Este campo, si o si debe tener una cantidad superior al del campo “kilómetros”.

Se debe ingresar el PAÑOL de donde se va a extraer el combustible (se descontará stock de dicha cisterna).

Detallar CANTIDAD y PRECIO UNITARIO, el precio unitario puede definirse en el maestro del insumo.

En el campo TIPO DE CARGA, se puede indicar si la carga es de tanque lleno o parcial, con 1 o 0 respectivamente.

El SURTIDOR puede completarse en caso de necesitar el dato, también el CHOFER que tenía el equipo al momento de la carga.

Para finalizar, se presionar GUARDAR, y se genera una línea por ese consumo. En el mismo ingreso de gasto, se pueden ingresar varios ítems presionando el botón NUEVO.

Una vez cargadas todos los consumos necesarios se presiona ACEPTAR y se confirma el gasto  de combustible en el equipo.

 

CARGA DE COMBUSTIBLE DESDE PROVEEDOR


Se debe dejar registro de la fecha de la carga (puede ser distinta de la fecha en que se está ingresando el consumo en el sistema)

En el campo KILOMETROS, se muestra el kilometraje final del consumo anterior, que debería coincidir en un caso ideal con el kilometraje inicial del consumo que se está cargando. Por lo tanto en un caso ideal en donde la carga de consumos es prolija, no hay que modificar este campo.

En el campo KM Finales, se debe ingresar el kilometraje final para ese consumo (que será el kilometraje inicial del consumo siguiente). Este campo, si o si debe tener una cantidad superior al del campo “kilómetros”.

Se debe detallar cual es el PROVEEDOR al que se le compró el combustible.

Detallar CANTIDAD y PRECIO UNITARIO, el precio unitario puede definirse en el maestro del insumo.

En el campo TIPO DE CARGA, se puede indicar si la carga es de tanque lleno o parcial, con 1 o 0 respectivamente.

Por último, se puede dejar registro del COMPROBANTE, SUCURSAL y NÚMEROATENCIÓN: ninguno de estos datos impacta en la gestión administrativa (ERP).

Para finalizar, se presionar GUARDAR, y se genera una línea por ese consumo. En el mismo ingreso de gasto, se pueden ingresar varios ítems presionando el botón NUEVO.

Una vez cargadas todos los consumos necesarios se presiona ACEPTAR y se confirma el gasto  de combustible en el equipo.

Carga inicial de KM en equipos – Setup Flotas

Para ingresar la primera vez los kilómetros de los equipos se debe seguir una serie de pasos para que tanto el kilometraje general como el kilometraje relacionado a consumos coincidan.

1. Ingresar en el MAESTRO DE EQUIPOS (ARCHIVOS – MAESTROS – EQUIPOS).

2.Posicionarse sobre el equipo al que se le va a asignar el kilometraje.

3.Presionar el botón KILOMETROS.

4. Ingresar el número correspondiente a dicho equipo.

ATENCIÓN: ES IMPORTANTE QUE ESE NUMERO ESTÉ CARGADO CORRECTAMENTE PORQUE NO ES POSIBLE DISMUNIR LA CANTIDAD (SE PUEDE AUMENTAR PERO NO DISMINUIR).

5. Una vez actualizado el kilometraje de los equipos en el maestro, se debe relacionar esos kilómetros con los kilometrajes de consumos (emparejamiento de kilómetros).

6. ATENCIÓN: ANTES DE COMENZAR CON LOS EMPAREJAMIENTOS DE KM, MODIFICAR LA FECHA DEL SISTEMA COMO MÍNIMO UN AÑO PARA ATRÁS (PARA QUE EL CONSUMO EN BLANCO NO AFECTE A LOS PROMEDIOS).

Una vez que se modificó la fecha (tal como se ve en la captura de pantalla), se debe ingresar en la ruta: FLOTAS – MANTENIMIENTO – CONSUMOS – EMPAREJAMIENTO DE KM.

8. Ingresar el equipo al que se le va a realizar el emparejamiento. Cuando se selecciona el equipo, en el campo KM ULTIMO CONSUMO, DEBERIA MOSTRAR 0 y en el campo KM ACTUAL EQUIPO, SE DEBERÍA MOSTRAR EL KILOMETRAJE CARGADO PREVIAMENTE EN EL MAESTRO.

9. Al presionar ACEPTAR, el sistema toma lo KILOMETROS ACTUALES DEL EQUIPO y los replica como KM DE ULTIMO CONSUMO. Una vez hecho esto, queda finalizada la operación y los equipos tienen el kilometraje correcto tanto en el maestro como para la carga de consumos.

 

 

Anulación de consumo – Setup Flotas

Para anular un consumo, se debe ingresar en la ruta: FLOTAS – MANTENIMIENTO – CONSUMOS – CONSULTA.

Allí, se mostrarán todos los consumos de acuerdo al filtro aplicado en la parte superior.

IMPORTANTE: Tener en cuenta que el sistema únicamente permite anular el ÚLTIMO consumo ingresado para ese equipo por los kilometrajes. En caso que no sea el ultimo consumo el sistema le da un mensaje: No se puede anular el consumo seleccionado. Solo es posible anular el ultimo consumo ingresado.

Para anular los consumos deben anular desde el ultimo hacia atrás, hasta llegar a los consumos que necesitan anular y luego cargar todos los que no era necesario anular.

Figurará el siguiente mensaje, y allí se debe confirmar la operación.

Volver arriba
Top