Para ingresar cubiertas al sistema, se deber generar una COMPRA. Para esto, se deben seguir estos pasos:
1.Ingresar en la ruta: FLOTAS – CUBIERTAS – SEGUIMIENTO – COMPRA.
2. Completar la fecha de compra, el proveedor, el tipo de comprobante, la sucursal y el número. Son datos únicamente informativo. Para una primera carga masiva, se puede ingresar con un comprobante ficticio.
3. El paso siguiente es ingresar la información de las cubiertas que se van a cargar al sistema: se debe detallar la marca, el tipo de cubierta, la medida, el dibujo, el depósito al que ingresan, la cantidad y el precio unitario. Por ultimo presionar AGREGAR.
DATO: EN UNA MISMA TRANSACCIÓN SE PUEDEN INGRESAR TODAS LAS CUBIERTAS QUE SEAN NECESARIAS, GENERANDO VARIOS ITEMS CON LOS TIPOS DE CUBIERTAS CORRESPONDIENTES. SE ADJUNTA CAPTURA DE PANTALLA.
4. Al presionar siguiente, se puede observar el listado de cubiertas que se van a ingresar. El sistema SUGIERE un código en orden. Este código se puede modificar, siempre y cuando no se repita y sea numérico. Para modificar los códigos, tildar la opción MODIFICAR CÓDIGOS y posicionarse sobre el campo para editarlo.
En esta ventana se puede ingresar el número de SERIE (alfanumérico) y el KM inicial de la cubierta.
5. Confirmar la operación.
6. DATO: PARA PODER VER LAS CUBIERTAS CARGADAS Y EDITAR ALGUNO DE LOS DATOS INGRESADOS AL MOMENTO DE LA COMPRA, SE PUEDE INGRESAR EN LA RUTA: FLOTAS – CUBIERTAS – CUBIERTAS (MAESTRO DE CUBIERTAS). Ingresando en las PROPIEDADES de alguna cubierta en particular se puede editar la información de la misma.