El sistema permite crear un Plan de Mantenimiento para cada tipo de equipo. De esta manera, se obtiene un plan personalizado, según las medidas de cada empresa, que dependerán de la propia experiencia y del tipo de trabajo a realizar. La gran ventaja de nuestra herramienta es que solo con tres variables (Acción – Insumo – Duración) podemos crear el plan de Mantenimiento especifico, a partir de los requerimientos particulares de cada vehículo.
Desde este ítem se ingresan, modifican y dan de baja los distintos planes de mantenimiento.
MANTENIMIENTO
Desde el ítem MANTENIMIENTO, se administran todos los planes que utiliza la empresa. Allí debe cargarse el nombre que va a llevar el plan.
Al presionar Nuevo o Propiedades se habilita una ventana para crear o editar un plan. Únicamente debe ingresarse el nombre que va a llevar el plan, por ejemplo: “Plan Volskwagen”.
CONFIGURACIÓN
En el ítem CONFIGURACIÓN, lo que se hace es generar los ítems que va a poseer este plan y que luego serán asignados a uno o varios equipos determinados.
En primer lugar debe ingresarse el plan que va a ser configurado o editado.
Luego de esto, debe ingresarse el ítem del plan:
- Acción: CONTROLAR
- Insumo: ACEITE
- Tipo (unidad a tomar para realizar el plan): KM – DIAS – KM/DIAS (lo que suceda primero).
- Duración (cantidad de la unidad seleccionada en el ítem anterior cada cuanto se realizará el plan, es decir el periodo que será tomado en cuenta para volver a realizar el plan): 5000 km.
- Antelación (cantidad de la unidad seleccionada en el ítem “tipo” que se dará aviso en las alertas): 1000 km.
- Cantidad (este dato es únicamente informativo, es la cantidad del insumo que se va a utilizar en el cumplimiento del plan): 0 (únicamente es control).
- PET (Permiso Especial de Trabajo)
- Tipo: PREVENTIVO.
- Cumplimiento Rápido: debe estar tildado.
Una vez que se cargan los datos correspondientes al ítem se debe presionar el botón “Agregar”. En caso que sea necesario editar el ítem, hay que posicionarse sobre la línea, el sistema completara los datos en los campos, allí pueden editarse y por último se presiona “Actualizar”.
El botón Eliminar funciona para desactivar algún ítem en particular, hay que posicionarse sobre la línea y presionar el botón. En caso de necesitar verlo igualmente, se debe presionar el botón “Ver Ítems Inactivos”.
IMPORTANTE: tener en cuenta que una vez generado el plan, se debe asignar a cada equipo el plan que le corresponda.
CONSULTA
Desde el ítem de CONSULTA de mantenimiento preventivo se pueden visualizar los planes creados con los ítems que posee cada uno. Además si se presiona “incluir inhabilitados” se muestran todos, inclusive los que fueron eliminados.
CONSULTA DE MANTENIMIENTOS PENDIENTES
Desde este ítem pueden visualizarse todos los mantenimientos, ya sean preventivos o correctivos, pendientes para un equipo o grupo de equipos.
Al ingresar en el ítem, se habilita una ventana que permite administrar los mantenimientos. Puede filtrarse por equipo o por tipo de equipo. También puede indicarse si se muestran solo los pendientes o si se incluyen también los cumplidos dentro de la consulta.
Al actualizar la búsqueda, si se posiciona sobre la palabra EQUIPOS, se muestran todos los mantenimientos pendientes para todos los equipos.
Si nos posicionamos sobre un equipo en particular, se van a visualizar los mantenimientos preventivos y los correctivos correspondientes a dicho equipo. Los preventivos se ven en el recuadro superior, y los correctivos en el inferior.
CUMPLIMIENTO DE LOS ITEMS
Los mantenimientos preventivos, si tienen seleccionada la opción de cumplimiento rápido, pueden cumplirse desde el botón “Cumplimiento rápido”. El sistema levanta el ítem, tal cual estaba cargado en el plan para realizar la reparación con dichos datos. Los mantenimientos correctivos se cumplen con una reparación para dicho equipo.
SIMULACIÓN DE PRÓXIMOS MANTENIMIENTOS
Desde la consulta de mantenimientos preventivos y correctivos pendientes se puede simular para un equipo en particular un kilometraje futuro para saber cuáles son los próximos mantenimientos que deben realizarse.
