Centro de costos – Setup Flotas

El centro de costos se utiliza para identificar un equipo o grupo de equipos de acuerdo a como se quiera llevar el costo de los mismos. Es decir, sirve para agrupar los equipos de acuerdo a alguna subdivisión que hagan luego de los costos.

Se imputan al centro de costos los gastos que se ingresan en una reparación. Haciendo clic en el botón CENTRO DE COSTOS e indicando el centro al que se van a ingresar los costos y el importe a imputar.

Una vez que imputaron los gastos al centro de costos, en la consulta de reparaciones, hay una vista que es POR CENTRO DE COSTO donde van a poder consultar todos los gastos de ese centro de costo en particular. Esto les sirve para saber los costos que tuvieron en un equipo o grupo de equipos en un periodo de fechas determinada. Adjunto captura de pantalla de la consulta.

Reparaciones – Setup Flotas

REPARACIONES


Desde el ítem de reparaciones se ingresan los gastos que el equipo tuvo, ya sea que provengan de un mantenimiento preventivo o de uno correctivo o simplemente se ingresa un gasto/reparación sin mantenimiento previo. También se pueden desde aquí consultar y anular los mismos.

INGRESO DE REPARACION


Desde el ítem INGRESO, se puede ingresar el gasto correspondiente a un mantenimiento realizado.
En primer lugar se debe ingresar el equipo y el acoplado al que corresponde el gasto.

Una vez ingresado el equipo, se actualizará el campo Km Equipo con el último kilometraje. Lo que se debe hacer es actualizarlo según corresponda, debería ser el kilometraje que tenía el equipo en el momento de realizar la reparación. Al actualizar el campo, se completan automáticamente los campos de Km Recorridos y Km a Sumar Acoplado.

Una vez completados esos datos, se debe ingresar una Descripción que corresponda a la reparación realizada, el taller que realizó el mantenimiento, el tipo de comprobante y el número, y por último, se puede dejar registro de la fecha y hora de ingreso a taller y la fecha y la hora de salida del taller.

El paso siguiente es ingresar los ítems de la reparación. Dentro de un gasto, se puede ingresar distintos ítems que se incluyen dentro del mismo comprobante. Por ejemplo: cambio de correa, cambio de aceite, etc.

Se debe detallar la acción que se realizó (por ejemplo: cambiar, agregar, reparar, verificar, etc.), el insumo que se utilizó (por ejemplo: aceite, correa), se puede dejar un detalle (el sistema trae automáticamente el nombre del insumo como detalle del ítem), por último, se debe ingresar la cantidad y el precio. Una vez que se cargaron todos los datos del ítem, se debe presionar Agregar. En caso que sea necesario agregar otro ítem, se procede de la misma forma.

Cuando se completan todos los ítems necesarios se presiona Aceptar y se confirma el gasto.

 

CONSULTA DE REPARACIONES


La consulta de gastos/reparaciones es la consulta que engloba todos los gastos del equipo, tanto gastos de mantenimientos como gastos de consumos de combustible. Esta consulta tiene filtros aplicables para poder consultar por equipo, por insumos, por fecha, por comprobante (número de reparación y de consumo), por taller, etc. Es la consulta principal de gastos de la flota que posee el modulo.

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