Categoría: Viajes

Ingresar en la ruta: TRANSPORTE – TRÁFICO – VIAJES.

En la botonera del lateral derecho, presionar el botón NUEVO.

En la captura siguiente, el recuadro superior corresponde a la cabecera del viaje, y el inferior al detalle de las cargas (lo que se transporta).

DATOS DE CABECERA

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Chofer: se debe ingresar quien será la persona encargada de realizar ese viaje. Puede ser de empresa propia o de un tercero.

Fletero: corresponde a la razón social del tercero que realizará el viaje.

Equipo: es el vehículo que se utilizará para ese viaje.

Tara de salida y de llegada: se puede ingresar a modo informativo.

Tipo de equipo: es la clasificación del equipo que fue asignado al viaje, si está configurado en el maestro, se mostrará automáticamente lo que esté allí cargado. Es un dato que puede utilizarse para tarifar.

Inicio: fecha y hora de salida del viaje. Por defecto se muestran fecha y hora de la PC.

Origen y destino: localidad de inicio y localidad de fin de viaje. La provincia del origen del viaje corresponderá a la jurisdicción para ingresos brutos.

Kilómetros: cantidad de km de distancia entre el origen y el destino ingresados. Da la posibilidad de guardar esa cantidad de km para futuras cargas de viajes con mismo origen y destino.

Parte interno: numero único de identificación del viaje, puede usarse en forma optativa.

Negocio, Tipo de viaje, Tipo de servicios: estos campos funcionan para realizar la clasificación del viaje de acuerdo a los datos críticos para la valorización.

DATOS DE LA CARGA DEL VIAJE

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Dentro de la información de la carga de viaje, a su vez hay dos recuadros: el recuadro superior es donde se detallan los clientes con su carga y el recuadro inferior es donde se pueden agregar cargas a un cliente ya ingresado previamente en ese viaje (en caso que haya varias cargas de un mismo cliente).

Presionar el botón NUEVO del recuadro superior

Cliente: será a quien se facturará el viaje.

Provincia de Jurisdicción: dato crítico para Ingresos Brutos, lo toma de la provincia relacionada a la localidad de origen del viaje.

Mercadería: puede detallarse lo que se está transportando. En caso de no necesitar este detalle puede seleccionarse uno genérico, por ejemplo “MERCADERIA”. Necesariamente debe ingresarse este dato para avanzar.

Cantidades: corresponde a lo que se transporta. Puede dejarse en 0 en caso de no ser necesario el detalle.

Unidad de medida: es la unidad correspondiente a las cantidades detalladas en el campo cantidades, se utilizará para las tarifas por unidad de valorización y por carga.

Declarado, Volumen, Cant. Pallets: datos informativos, no son obligatorios.

Origen y destino: en caso que cada carga tenga un origen y un destino distinto del viaje (los ingresados en la cabecera) pueden detallarse allí.

Destinatario: información de quien recibirá la carga.

Km: distancia entre el origen y el destino ingresados en la carga.

Remitos: se pueden detallar allí los números de remitos de las cargas.

Ident. Carga: numeración para identificar la carga, distinta del número de remito. Es opcional.

Remitente: es opcional el dato de quien envía la mercadería.

 

Presionar SIGUIENTE

El sistema dará aviso que no se encontraron tarifas para el viaje ingresado, permite continuar de todas formas.

ACEPTAR el viaje.

CUMPLIMIENTO DE VIAJES

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Una vez que el viaje fue emitido, el mismo queda en estado EN TRANSITO hasta que el viaje llega a destino final. El estado en tránsito hace referencia a que el viaje está siendo llevado a cabo, cuando el chofer informa que se llegó a destino, el estado debe cambiar.
Una vez que el viaje llega a su fin, se debe cambiar al estado CUMPLIDO, este estado permite tener disponibles nuevamente al chofer y al equipo para poder asignarlo a otro viaje. Además, este estado muestra que el viaje fue culminado correctamente.
Para cumplir un viaje, se debe ingresar en la ruta: TRANSPORTE – TRAFICO – VIAJES, allí se debe seleccionar el viaje a cumplir y presionar el botón CUMPLIMIENTO.

Al presionar el botón cumplimiento, se habilita una ventana que permite realizar un cumplimiento parcial del viaje o un cumplimiento total.

El cumplimiento parcial se realiza cumpliendo cada una de las cargas del viaje por separado cuando llegan al destino correspondiente. Al ingresar en la ventana de cumplimiento, seleccionar la carga que se debe cumplir, presionar clic derecho y presionar la opción cumplir. Una vez hecho esto, ACEPTAR el cumplimiento. Realizar esta operación hasta que todas las cargas queden cumplidas y se efectúe el cumplimiento total del viaje.

El cumplimiento completo de un viaje, debe realizarse de la siguiente manera, una vez que se activa la ventana de cumplimiento de viajes, presionar el botón CUMPLIR TODO, con esto, quedaran cumplidas todas las cargas y el viaje.

En cualquier de las dos formas, ya sea en el cumplimiento parcial o en el cumplimiento total, se habilita una ventana mas pequeña para dejar registro de los horarios y de una observación deseada.

Se puede detallar el horario de llegada (por defecto se muestran fecha y hora de la PC), horario de entrada y salida de descarga y por último una observación.

Aceptar la ventana de horarios y aceptar el cumplimiento en general.

 

RENDICIÓN DE VIAJES

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Una vez que el viaje fue cumplido y el chofer regresa con la documentación, el viaja pasa a tener estado RENDIDO, es el estado final que da el cierre total al viaje, se efectuó y se devolvió la documentación correspondiente. En muchos casos sucede que los choferes hacen varios viajes y luego vuelven con la documentación de todos esos viajes juntos, en ese momento se realiza la rendición. Para realizar la rendición de un viaje, el mismo debe estar cumplido previamente.

Seleccionar el viaje que se va a rendir, presionar el botón “RENDICIÓN”

Se habilita una ventana que permite realizar la rendición por carga, haciendo clic derecho sobre la carga, seleccionando la opción RENDIR. Luego aceptar la rendición.

Si no, se puede realizar una rendición total del viaje, presionando la opción RENDIR TODO.

En cualquiera de los dos casos, luego de presionar la opción “RENDIR” o “RENDIR TODO”, se habilita una ventana que permite ingresar una observación. Una vez hecho esto se acepta la rendición y el viaje pasa a tener estado rendido.

CONSULTA DETALLADA DE VIAJES

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En la ruta TRANSPORTE – TRAFICO – CONSULTAS – VIAJES – DETALLADA, está la consulta de viajes más completa que posee el módulo de transporte.

En esta consulta, se puede filtrar por datos del viaje, del chofer, fletero o equipo, por el estado del viaje, el cliente y las cargas, por adicionales o por algun otro dato.

 

Para marcar viajes con estado de facturados, se debe ingresar en la ruta: TRANSPORTE – TRAFICO – CAMBIO DE ESTADO – MARCAR COMO FACTURADOS.

Allí, se debe detallar el cliente y la factura a la cual se asignaran esos viajes (LA FACTURA DEBE EXISTIR DENTRO DEL SISTEMA). Presionar CONTINUAR.

Luego marcar los viajes que correspondan a esa factura y confirmar la operación.

1. En primer lugar lo que se debe hacer es ingresar los pallets de cada viaje haciendo botón derecho sobre el mismo y presionando el botón “CARGA DE PALLETS”. Allí van a poder dejar registro de la cantidad de pallets que estaban asignados a dicho viaje.

2. Al ingresar en la carga de pallets, se habilitará una ventana que les permite el ingreso de la cantidad de pallets de salida y de una observación en caso que lo necesiten.

3. Esta información van a poder consultarla en la edición de la carga, ingresando en el botón “INFORMACION DE PALLETS”.

4. Al cumplir el viaje, si se posicionan sobre las cargas y realizan doble clic se habilita la ventana de las cargas y podrán editarlo. En el botón “INFORMACION DE PALLETS”, se habilitan los campos de cantidad de pallets de ingreso, numero de remito, recibo y rendición. Allí deben dejar registro de la cantidad de pallets que efectivamente regresaron con sus datos. En caso de haber alguna diferencia entre los pallets de salida y los de ingreso, el sistema automáticamente completará el campo de diferencia.

5. Dentro de la consulta de viajes, hay un ítem que corresponde a la gestión de pallets, está la consulta, la emisión de informes, y la consulta de informes de pallets. La consulta de pallets sirve para saber por viaje la cantidad de pallets que egresaron y los que ingresaron. Si tuvieran diferencias aquí estarán podrán ver todo el detalle. Pueden aplicar los filtros que necesiten según lo que deseen buscar. Pueden exportar esta consulta a Excel presionando F11.

6. El informe de pallets sirve para emitir un comprobante por cliente de los viajes con el detalle de los pallets egresados e ingresados de cada uno. Esto genera un reporte imprimible.

7. La consulta de informes de pallets sirve para consultar los informes emitidos, pueden filtrar por informe, por fecha o por cliente. Desde aquí pueden imprimir una consulta, o pueden anular informes.

Para que se bloque al cargar un Viaje primero hay que configurarlo desde la Configuracion de Vencimientos.

 

GENERACION DE VIAJE

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• El Operador Trafico genera un viaje, a traves de: -TRAFICO -VIAJES -NUEVO

Al ingresar los datos del equipo, si tenemos un Vencimiento, nos sale el siguiente mensaje:

Presionamos Aceptar y seguimos cargando el viaje.

Al presionar CONTINUAR nos sale el siguiente cartel:

• Si presionamos Cancelar:

• Si presionamos Solicitar:

Nos crea un número de solicitud de autorizacion y un campo para completar la Llave.

• En este paso el Administrador nos tendria que dar permiso para seguir con este viaje, eso lo realiza desde: –SISTEMA -ACCESOS – GENERAR LLAVE PARA SOLICITUDES

Si presiono en Generar llave me pregunta para CONFIRMAR o ANULAR la solicitud:

Si confirmo la solicitud nos da el numero de llave, que necesita el Operador Trafico para confirmar el viaje.

• Volviendo al Operador Trafico debe ingresar el numero provisto por el Administrador

Al aceptar, nos deja continuar con la carga de viaje.