Gestionar con planillas de excel puede traer muchos contratiempos. ¿Por qué la flexibilidad y facilidad de uso de las planillas de Excel son un inconveniente a la hora de tomar decisiones? Conocé como enmendar esos errores en esta nota.
Cuando un potencial cliente consulta por nuestras soluciones de gestión de flota lo que busca es poder organizar su información de gestión, no porque no tenga registros, sino al contrario, los registros sobran. La realidad es que sienten que hay un gran número de personas de su negocio ingresando los mismos datos en miles de planillas diferentes, pero cuando se requiere un informe para gestionar, para tomar decisiones, la información no está, lleva mucho tiempo obtenerla con precisión y a veces resulta confusa o contradictoria.
En este video, Hernan Plano, director de Setup Informatica y fundador de Saber Logistico, te muestra los inconvenientes que tiene usar planillas de Excel para gestionar exitosamente el mantenimiento de tu flota.
Para la dirección, esta práctica resulta tremendamente inapropiada. La información que se necesita para gestionar, está desparramada por todas las computadoras de la empresa. Hay casi tantos modelos de planillas como empleados en la compañía, y como estructuralmente son todas distintas, resulta imposible realizar un control de gestión adecuado.
Vale aclarar, que no pretendemos desconocer el uso masivo que se hace de las planillas en todas las empresas e incluso en la nuestra por la facilidad con que nos permite realizar registros, proyecciones, cubos, gráficos e informes resultando muy intuitivas y sobre todo flexibles.
Pero precisamente esa flexibilidad nos juega en contra cuando las empleamos como herramienta de gestión. Porque justamente al ser tan flexible permite que cada usuario tenga su propia planilla con un modelo de datos casi personal, que la guarde donde quiera y que borre o modifique información sin ningún tipo de control.
En los próximos videos te vamos a mostrar como ordenar y gestionar todos estos procesos en nuestra herramienta Setup Flotas.
Si te interesa mejorar tu gestión escribinos contando tu experiencia.
Este video se enmarca en el ciclo de capacitaciones Setup Learning, conocé mas en: http://www.saberlogistico.com.ar/
