El sub-módulo de pañoles sirve para llevar un control de los insumos que se mantienen en stock para las reparaciones y consumos. Desde la ruta: FLOTAS – PAÑOLES – PAÑOLES, se puede ingresar al maestro de pañoles para dar de alta nuevos, editarlos o inhabilitar los que no se utilicen.
Al dar de alta un nuevo pañol, se debe tener en cuenta si el pañol es una cisterna (almacén de combustible) o si es un pañol para almacén de insumos comunes. En caso que sea cisterna, ese campo debe estar en 1 y en caso contrario, debe estar en 0.
IMPORTANTE: Una vez cargado los pañoles que se van a utilizar, hay que tener en cuenta que los INSUMOS pueden llevar o no stock, es decir que puede ser que haya insumos que habitualmente hay en pañoles y otros que nunca tiene la empresa en pañoles. Para determinar esto, se debe ingresar en el maestro de INSUMOS: ARCHIVOS – MAESTROS – INSUMOS.
MOVIMIENTOS DE PAÑOL
Desde la ruta: FLOTAS – PAÑOL – MOVIMIENTOS, se puede realizar una recepción de insumos a un pañol o una transferencia de insumos entre pañoles.
RECEPCIÓN DE PAÑOL
Para ingresar stock de un producto al pañol se debe hacer una recepción.
Para generar la recepción se debe detallar en primer lugar la FECHA, el PROVEEDOR, el COMPROBANTE, la SUCURSAL y el NUMERO (puede ser ficticio, y no impacta en ERP). Por último se puede detallar la fecha de la compra (que puede ser distinta de la fecha en que se hace la recepción).
El campo UTILIZA PAÑOL ÚNICO, se usa para cuando todos los insumos que se están recibiendo van al mismo pañol, sirve para simplificar la carga de datos.
En caso de NO detallar PAÑOL ÚNICO, el sistema solicita ingresar el dato de pañol con cada insumo.
Al presionar CONTINUAR, se habilita la ventana completa para detallar los insumos a ingresar. Presionar el botón NUEVO.
Completar los datos INSUMO, DETALLE, PAÑOL, CANTIDAD y PRECIO UNITARIO. Por ultimo presionar aceptar. DATO: El campo pañol solo es necesario en caso que no se haya detallado el pañol único en la cabecera del ingreso.
TRANSFERENCIA DE PAÑOL
En caso de haber más de un pañol, pueden realizarse transferencias entre los mismos. Para hacer esto, se debe ingresar en la ruta: FLOTAS – PAÑOLES – MOVIMIENTOS – TRANSFERENCIAS – INGRESO.
Al ingresar en este ítem, se habilita una ventana en donde se debe ingresar el dato de: FECHA DE MOVIMIENTO (día en que se hizo la transferencia), PAÑOL DE ORIGEN (donde está el insumo), PAÑOL DE DESTINO (donde estará luego de transferirlo).
Una vez completados esos datos, se debe presionar ACTUALIZAR. Y se habilitará una ventana donde se debe presionar el botón NUEVO para poder detallar el/los insumos a transferir y la cantidad.
El sistema va a mostrar para el insumo seleccionado la cantidad de stock que tiene en el pañol de origen, de esta forma se puede determinar la cantidad a transferir. Por último se debe presionar ACEPTAR en el ítem. DATO: pueden agregarse tantos ítems como sea necesario, tener en cuenta que la transferencia es para los pañoles determinados en el primer paso.
Por ultimo ACEPTAR la transacción general.
En la consulta de transferencias, se puede consultar filtrando según: FECHA, NUMERO DE TRANSFERENCIA (operación generada en el paso anterior), PAÑOL DE ORIGEN y PAÑOL DE DESTINO. Al actualizar la búsqueda, se puede cambiar la vista que viene por defecto según lo que se quiera consultar.
AJUSTES DE PAÑOL
El ajustes puede utilizarse ante una diferencia entre un inventario físico y lo que el sistema refleja. No sería lo ideal realizar un ajuste de pañol porque genera que se muestre stock dentro del pañol que no se ingresó por ninguna recepción o que no se sacó por un uso del insumo, es decir que se generaría por alguna transacción no reflejada como corresponde en el sistema.
Se debe detallar si el ajuste es POSITIVO o NEGATIVO, es decir si se necesita aumentar el stock o disminuir el mismo. También se debe detallar la fecha del ajuste.
Por último se detalla el PAÑOL, el INSUMO y la CANTIDAD.
Importante: no se puede realizar un ajuste negativo que supere la cantidad de insumo actual en el pañol, es decir que no puede quedar en negativo el stock.
CONSULTAS DE PAÑOL
CONSULTA DE STOCK
En la consulta de stock se muestra la cantidad de un insumo en cada pañol existente. Se puede filtrar por PAÑOL, por INSUMO, y ser puede listar por cualquiera de las dos opciones.
CONSULTA DE MOVIMIENTOS
Se puede filtrar por tipo de comprobante:
También se puede filtrar por fecha de movimientos y además, tildando la opción “FILTRA SOBRE EL DETALLE DEL MOVIMIENTO” se habilitan los campos INSUMO y PAÑOL para la búsqueda.
