Los reportes son una fuente fundamental para el día a día de cualquier negocio. Estar informados sobre lo que pasa en nuestra empresa es imprescindible a la hora de llevar una eficiente gestión y tomar las decisiones correctas.
A la vez, si nos dedicamos a vender productos o servicios por internet, es esencial que nuestros clientes estén informados con lo que ocurre con su compra.
Ahora bien, su importancia no justifica que nuestro equipo gaste su tiempo realizando reportes y enviándolos a través del correo electrónico cuando podría estar enfocándose en actividades estratégicas de mayor interés.
¿Tiene sentido realizar el doble trabajo de cargar la información en el sistema y luego generar reportes para enviarlos vía email?
En esta guía te contamos cómo, a partir de la automatización de reportes, se puede lograr un mayor seguimiento de las acciones de nuestro negocio obteniendo tres importantes ventajas:
Frecuencia aumentada y mayor fluidez de información
Disminución de errores y estandarización de informes
Ahorro de recursos y aumento de productividad
Para abordar las ventajas de la automatización, debemos en primer lugar distinguir entre dos tipos de reportes:
Alerta por Evento:
Se programa el sistema para que envíe un email cada vez que se realice una determinada acción.
Por ejemplo. Se podrán programan Alertas para recibir:
Registro de factura superior a “XX” o Promedio de consumo superior a “XX”
Alertas programadas:
Se envía un reporte diario, semanal, mensual con información relevante que necesito conocer de mi actividad.
Estos son algunos ejemplos, de la información que podes recibir con distintas frecuencias programadas:
