En un mundo cada vez más conectado y globalizado, la eficiencia en la gestión se ha convertido en un factor clave para el éxito de cualquier empresa de Transporte de cargas.
El transporte de mercancías debe enfrentarse a desafíos como el control de costos, la coordinación de equipos y la trazabilidad de sus operaciones, entre otros.
Afortunadamente, existe una solución que puede revolucionar la forma en que las empresas gestionan su logística. En este artículo, exploraremos qué es un TMS, cómo funciona, los beneficios que ofrece y cómo puede resolver las problemáticas más comunes en la gestión del transporte.
¿Qué es un TMS?
TMS (Transport Management Software) Es un Software diseñado específicamente para empresas de Transporte de Cargas.
Es una solución integral que abarca desde el pedido de los clientes hasta la rendición de documentación final pasando por múltiples procesos tales como el registro del viaje, valorización automática de cargas, adelanto a choferes, control del estado -en curso, cumplido, rendido-, rendición de gastos, liquidación de fletes, control de adelantos y de viajes cruzados, información de gestión, registro contable, entre otros.
Un TMS es una solución tecnológica imprescindible para las empresas que buscan optimizar su gestión de transporte y logística. Sus beneficios, como la mejora de la eficiencia operativa, la reducción de costos y la satisfacción del cliente, son claros y tangibles.
¿Cómo funciona un TMS?
Un TMS funciona como una plataforma centralizada que recopila, organiza y analiza datos relacionados con la cadena de suministro y el transporte.
Beneficios de incorporar esta herramienta:
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Gestionar todas las operaciones del transporte de forma integral: Esto conduce a una mayor productividad y eficiencia en las operaciones diarias.
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Mejorar la eficiencia operativa: permite optimizar la planificación reduciendo los tiempos de viaje y maximizando la capacidad de carga de los vehículos.
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Reducir costos: Al optimizar y minimizar los tiempos de espera, un TMS ayuda a reducir los costos de combustible y horas extras de los conductores.
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Análisis de la información: todos los procesos, acciones, movimientos e información de tu negocio se podrán visualizar en un tablero de control que muestra los KPIs de manera dinámica a través de gráficos permitiendo analizar todas las operaciones y tomar decisiones acertadas.
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Colaboración y comunicación: El TMS facilita la comunicación entre los diferentes actores de la cadena de suministro, como proveedores, transportistas y clientes. Esta colaboración optimizada promueve una mayor eficiencia en la planificación y ejecución de las operaciones.
¿Qué resuelve un Software para Transporte de Cargas?
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Remplaza planillas Excel y tareas manuales por procedimientos automatizados: Profesionaliza los recursos de la empresa dejando atrás múltiples tareas manuales y facilita el control cruzado de la información a través de la digitalización de todas las operaciones.
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Mismos datos ingresados de forma repetitiva por varios operadores: Un TMS facilita la comunicación y colaboración entre todos los participantes de la cadena. Una vez ingresada la información correspondiente a una operación, la misma queda registrada en el sistema lo cual evita malentendidos, retrasos y errores en la comunicación.
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Problemas en el control de Gestión: Un TMS proporciona una visión completa de todas las etapas del proceso logístico como, generación de informes, historiales de cargas, control cruzado de viajes y pagos, rendición de gastos y registros contables. Lo que permite identificar y solucionar problemas de manera rápida debido a la eficiencia y confiabilidad de la información reflejada en el sistema.
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Falta de información gerencial para tomar decisiones: Mediante la digitalización de la información, el TMS brinda una visibilidad completa de las operaciones, permitiendo una toma de decisiones más ágil y precisa.
