Dentro del módulo Flotas existe la posibilidad de realizar una rendición de viajes.
Dentro de la ruta: FLOTAS – VIAJES – RENDICIÓN – INGRESO, se puede realizar una rendición de un viaje realizado.
En primer lugar, se debe ingresar el Chofer que realizó el viaje, el equipo asignado, la fecha de salida y de llegada y por último los kilómetros de salida y de llegada, a partir de esto el sistema calculará los kilómetros recorridos.
El kilometraje de llegada impacta en el kilometraje del equipo.
En el recuadro de ADELANTOS, se pueden ingresar los vales otorgados al chofer a modo de adelanto.
Presionando el botón Detalle, se puede ingresar el numero de vale y el importe correspondiente al mismo, puede ingresarse la cantidad de vales que sean necesarios.
Al presionar siguiente, el sistema habilita todas las solapas siguientes dentro de la rendición:
La primera solapa permite el ingreso de gastos dentro del viaje, se debe detallar el insumo, el detalle del gasto, la cantidad y el precio unitario. Presionar agregar. Se puede detallar la cantidad de gastos que sean necesarios.
En la segunda solapa, se pueden ingresar los consumos de combustible siguiendo los pasos habituales de ingreso de combustible.
En la solapa siguiente, se detallan inconvenientes surgidos con las cubiertas. En primer lugar se debe hacer doble clic en la cubierta que corresponda. Luego, detallar la cantidad y el precio, luego la fecha y el kilometraje del equipo (tener en cuenta que se actualiza el kilometraje del equipo), se pueden dejar observaciones. Por último, presionar AGREGAR. Se deben detallar todas las pinchaduras que correspondan.
En la ultima solapa, se puede dejar registro de los datos de producción del viaje detallando origen, destino, unidades transportadas, unidad de medida, importe producido, la base para el calculo de las comisiones y el porcentaje de las comisiones.
Por último, aceptar la rendición del viaje.
CONSULTA DE VIAJES
En la ruta: FLOTAS – VIAJES – RENDICIÓN – CONSULTA, se puede consultar el detalle de cada una de las rendiciones ingresadas.
